Všeobecné podmínky animačního klubu

1. Účel animačního klubu
Animační klub Klubík Čeko (dále jen „klub“) je volnočasový program určený pro klienty cestovní kanceláře ubytované v hotelu, ve kterém je animační program organizován.

Cílem klubu je nabídnout dětem i dospělým zábavné, tvořivé, sportovní a společenské aktivity, které zpříjemní pobyt u moře a podpoří přátelskou atmosféru mezi účastníky.

2. Organizace programu
Program klubu zajišťuje animační tým cestovní kanceláře České kormidlo (dále jen „organizátor“). Rozsah, časový harmonogram a obsah aktivit se mohou měnit podle aktuálních podmínek, zejména podle počasí, technických možností, provozních podmínek hotelu, počtu účastníků nebo rozhodnutí animačního týmu. Účast na všech aktivitách je dobrovolná. Organizátor si vyhrazuje právo program upravit, odložit nebo zrušit bez nároku účastníků na náhradu, zejména pokud to vyžadují bezpečnostní, provozní nebo organizační důvody.

3. Účast dětí
Dětský animační program je určen především pro děti ve věku 3–15 let, které jsou schopné samostatně se zapojit do kolektivních aktivit a respektovat pokyny animátorů. Účast dítěte v programu je dobrovolná a probíhá se souhlasem rodiče nebo zákonného zástupce. Rodič nebo zákonný zástupce odpovídá za posouzení, zda je aktivita vhodná s ohledem na věk, schopnosti, zdravotní stav a povahu dítěte. Klub není službou individuálního hlídání dětí. Animátoři zajišťují vedení programu, organizaci aktivit a dohled v přiměřeném rozsahu během konkrétní aktivity, nenahrazují však nepřetržitý osobní dohled rodiče nebo zákonného zástupce. Dohled animačního týmu se vztahuje pouze na dobu a prostor konání konkrétní organizované aktivity. Mimo tyto aktivity, při příchodu a odchodu dítěte, během volného času a mimo vyhrazený prostor programu za dítě odpovídá rodič nebo zákonný zástupce. Rodič nebo zákonný zástupce je povinen být během účasti dítěte v programu dostupný pro případ potřeby, zejména při zdravotním problému, úrazu, nevhodném chování dítěte nebo ukončení aktivity. Dítě může být z programu dočasně nebo trvale vyloučeno, pokud svým chováním ohrožuje sebe, ostatní účastníky, animátory nebo majetek, případně pokud opakovaně nerespektuje pokyny animačního týmu.

4. Účast dospělých
Účast dospělých na animačních aktivitách je dobrovolná. Každý účastník je povinen přihlédnout ke svému zdravotnímu stavu, fyzickým možnostem a aktuální kondici.

Organizátor si vyhrazuje právo odmítnout účast osoby, která je pod vlivem alkoholu nebo jiných omamných látek, nerespektuje pokyny animačního týmu nebo svým chováním ohrožuje bezpečnost či komfort ostatních účastníků.

5. Bezpečnost a odpovědnost
Aktivity jsou navrženy tak, aby byly při běžné opatrnosti a dodržování pokynů animačního týmu bezpečné. Účastníci jsou povinni řídit se pokyny animátorů, pravidly konkrétní aktivity a obecnými pravidly bezpečného chování. Účastníci berou na vědomí, že některé aktivity mohou být spojeny s běžnými riziky odpovídajícími jejich povaze, například pohybové, sportovní, tvořivé nebo venkovní aktivity. Organizátor odpovídá za újmu nebo škodu pouze v rozsahu stanoveném platnými právními předpisy. Organizátor neodpovídá za újmu nebo škodu vzniklou v důsledku nedodržení pokynů animačního týmu, nevhodného chování účastníka, zatajeného zdravotního omezení nebo okolností, které nemohl rozumně předvídat ani ovlivnit.

6. Zdravotní stav
Účastníci, případně rodiče nebo zákonní zástupci dětí, jsou povinni předem informovat animační tým o zdravotních omezeních, alergiích, zvláštních potřebách nebo jiných skutečnostech, které mohou mít vliv na bezpečnou účast v programu. Animátoři nejsou zdravotnický personál a nezajišťují podávání léků ani individuální zdravotní péči. V případě úrazu, nevolnosti nebo jiného zdravotního problému animační tým kontaktuje rodiče nebo zákonného zástupce dítěte, případně recepci hotelu, delegáta nebo záchranné složky podle povahy situace. Organizátor si vyhrazuje právo odmítnout účast dítěte nebo dospělého na konkrétní aktivitě, pokud by jeho účast mohla představovat zdravotní nebo bezpečnostní riziko pro něj samotného nebo pro ostatní účastníky.

7. Osobní věci a škody
Účastníci odpovídají za své osobní věci, oblečení a vybavení po dobu účasti v programu. Organizátor doporučuje nenosit na aktivity cennosti, vyšší finanční hotovost ani věci, které by se mohly snadno poškodit nebo ztratit. Účastník odpovídá za škodu způsobenou svým jednáním na majetku hotelu, organizátora nebo jiných osob. Za škodu způsobenou dítětem odpovídá jeho rodič nebo zákonný zástupce v rozsahu stanoveném právními předpisy.

8. Pořizování záznamů
Během animačních aktivit mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy za účelem dokumentace průběhu programu a propagace činnosti cestovní kanceláře. Fotografie a videozáznamy, na nichž je účastník rozpoznatelný, mohou být použity pro účely cestovní kanceláře Pokud si účastník nebo rodič dítěte nepřeje, aby byl účastník zachycen na fotografiích nebo videozáznamech, oznámí tuto skutečnost animačnímu týmu. Organizátor se zavazuje toto přání v přiměřeném rozsahu respektovat.

9. Pokyny animačního týmu
Účastníci jsou povinni dodržovat pokyny animačního týmu, pravidla hotelu a pravidla konkrétní aktivity. Animační tým může aktivitu ukončit, upravit nebo omezit, pokud to vyžaduje bezpečnost, počasí, technické podmínky nebo chování účastníků. Animační tým je oprávněn nepřipustit k aktivitě účastníka, jehož účast by mohla ohrozit bezpečný průběh programu nebo ostatní účastníky.

10. Fotografie zaslané klienty a souhlas se zveřejněním
Klienti mohou prostřednictvím webového formuláře dobrovolně zaslat fotografii z dovolené s animačním programem Klubík Čeko. Odesláním fotografie, uvedením kontaktních údajů a potvrzením souhlasu s těmito podmínkami uděluje odesílatel pořadateli souhlas s použitím zaslané fotografie za níže uvedených podmínek. Odesílatel potvrzuje, že je osobou oprávněnou fotografii pořadateli poskytnout, zejména že je autorem fotografie nebo má souhlas autora, a že má souhlas všech rozpoznatelných osob zachycených na fotografii. Pokud jsou na fotografii zachyceny děti nebo jiné nezletilé osoby, odesílatel potvrzuje, že je jejich zákonným zástupcem, případně že má souhlas jejich zákonných zástupců. Pořadatel není povinen zaslanou fotografii zveřejnit. Každá fotografie prochází před zveřejněním kontrolou. Pořadatel si vyhrazuje právo nezveřejnit fotografii zejména v případě, že je nevhodná, technicky nekvalitní, zasahuje do práv třetích osob, zobrazuje osoby v nevhodné situaci nebo neodpovídá účelu fotosoutěže a prezentace programu Klubík Čeko. Fotografie se stává soutěžní fotografií až jejím zveřejněním pořadatelem na webových stránkách pořadatele nebo v galerii fotosoutěže. Samotné zaslání fotografie nezakládá nárok na její zveřejnění ani na účast ve vyhodnocení soutěže, pokud pořadatel fotografii nezveřejní. Odesílatel uděluje pořadateli bezplatný, nevýhradní souhlas k použití zaslané fotografie pro účely prezentace animačního programu Klubík Čeko, fotosoutěže a informování o aktivitách pořadatele, a to zejména zveřejněním na webových stránkách pořadatele a na oficiálních profilech pořadatele na sociálních sítích. Fotografie nebude bez dalšího samostatného souhlasu použita v placené reklamě, v reklamních bannerech, v tištěné inzerci, v katalogu, na billboardech ani jako samostatný reklamní motiv pro propagaci konkrétního zájezdu. Pořadatel může fotografii použít pouze v rámci běžné prezentace Klubíku Čeko, galerie fotosoutěže, organických příspěvků na sociálních sítích a související komunikace se zákazníky. Pořadatel je oprávněn fotografii přiměřeně technicky upravit, zejména oříznout, zmenšit, upravit jas, kontrast nebo barevnost, případně doplnit popisek, logo nebo označení Klubíku Čeko, vždy však tak, aby nebyl změněn smysl fotografie ani nebyla zachycená osoba zobrazena nevhodným nebo znevažujícím způsobem. Odesílatel bere na vědomí, že zveřejněním fotografie na sociálních sítích může docházet k dalšímu zpracování fotografie provozovatelem dané sociální sítě podle jeho vlastních podmínek. Pořadatel nemůže plně ovlivnit další sdílení, ukládání nebo šíření fotografie třetími osobami mimo oficiální profily pořadatele. Souhlas se zveřejněním fotografie je udělen na dobu 5 let od jejího zveřejnění, pokud není odvolán dříve. Odesílatel může souhlas kdykoliv odvolat zasláním žádosti na e-mail [email protected] Po odvolání souhlasu pořadatel fotografii bez zbytečného odkladu odstraní ze svých webových stránek a ze svých oficiálních profilů na sociálních sítích, pokud tomu nebrání technické, právní nebo jiné oprávněné důvody. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost použití fotografie před jeho odvoláním. Za účelem přijetí, posouzení, evidence a případného zveřejnění fotografie pořadatel zpracovává osobní údaje odesílatele v rozsahu jméno, příjmení, e-mailová adresa, zaslaná fotografie a technické údaje související s odesláním formuláře. Tyto údaje budou použity pouze pro účely fotosoutěže, komunikace s odesílatelem, ověření souhlasu a ochrany práv pořadatele. Nebudou použity pro zasílání obchodních sdělení, pokud k tomu odesílatel neudělí samostatný souhlas. Nezveřejněné fotografie a související kontaktní údaje mohou být uchovávány po dobu nezbytnou k administraci fotosoutěže, nejdéle však 3 měsíce od jejich zaslání, pokud není nutné je uchovat déle z důvodu ochrany práv pořadatele. Zveřejněné fotografie a související souhlasy mohou být uchovávány po dobu trvání souhlasu a následně po přiměřenou dobu pro doložení oprávněnosti jejich použití.

11. Závěrečná ustanovení
Účastí v animačním programu účastník, případně rodič nebo zákonný zástupce dítěte, potvrzuje, že se seznámil s těmito podmínkami a souhlasí s nimi. Tyto podmínky jsou k dispozici u animačního týmu a na webových stránkách cestovní kanceláře. Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem zveřejnění a platí po dobu poskytování animačních aktivit.